KampagnenKampagnen

Kampagnen

Führe ausgehende Anrufkampagnen mit KI-Assistenten, Kontaktwarteschlangen, Zeitplänen und Wiederholungslogik nach deinen Regeln aus.

curl -X POST "https://api.talkturo.com/api/crm/campaigns" \
  -H "Authorization: Bearer tk_example_9xmk7q2r" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "name": "Q4 reactivation campaign",
    "assistantId": "asst_7d92f4a1",
    "companyId": "cmp_31ab82d9",
    "fromNumberIds": [
      "9f8d1c5f-3c31-45b7-8ef1-72e4b53e6b11"
    ],
    "scheduledStartAt": "2026-09-15T14:00:00Z",
    "callWindowStart": "09:00",
    "callWindowEnd": "17:00",
    "callWindowTimezone": "America/New_York",
    "maxConcurrentCalls": 4,
    "maxAttemptsPerContact": 3,
    "retryDelayMinutes": 120
  }'
{
  "id": "camp_4bc91e27",
  "name": "Q4 reactivation campaign",
  "status": "scheduled",
  "assistantId": "asst_7d92f4a1",
  "companyId": "cmp_31ab82d9",
  "fromNumberIds": [
    "9f8d1c5f-3c31-45b7-8ef1-72e4b53e6b11"
  ],
  "scheduledStartAt": "2026-09-15T14:00:00Z",
  "callWindowStart": "09:00",
  "callWindowEnd": "17:00",
  "callWindowTimezone": "America/New_York",
  "maxConcurrentCalls": 4,
  "maxAttemptsPerContact": 3,
  "retryDelayMinutes": 120
}

Führe ausgehende Kampagnen in großem Umfang aus

Kampagnen sind das System für ausgehende Anrufe von Talkturo. Eine Kampagne kombiniert einen KI-Assistenten mit einer Kontaktliste, einem Satz von Telefonnummern und Anrufregeln und wählt Kontakte dann automatisch entsprechend dem von dir definierten Zeitplan und Wiederholungsverhalten an.

Die Kampagnen-Engine prüft alle 30 Sekunden, ob Arbeit ansteht. Wenn eine Kampagne aktiv ist und sich innerhalb ihres Anruffensters befindet, zieht die Engine berechtigte Kontakte aus der Warteschlange und startet Anrufe auf Grundlage deiner Kampagneneinstellungen.

Kampagnen sind nur für ausgehende Anrufe vorgesehen. Der Assistent, den du mit einer Kampagne verknüpfst, muss ausgehende Anrufe unterstützen.

So funktionieren Kampagnen

Eine Kampagne durchläuft einen vorhersehbaren Lebenszyklus. Du richtest sie einmal ein, meldest Kontakte an, definierst die Regeln und lässt dann die Wähl-Engine die Warteschlange abarbeiten.

Kampagne erstellen

Erstelle eine Kampagne und verbinde sie mit einem Assistenten, einem Unternehmen und einer oder mehreren ausgehenden Telefonnummern.

In dieser Phase ist die Kampagne in der Regel noch draft, bis du eine Zeitplanung hinzufügst oder sie manuell startest.

Kontakte anmelden

Füge Kontakte aus deinem CRM hinzu, importiere sie gesammelt oder wähle die Datensätze manuell aus, die du anrufen möchtest.

Kontakte werden zu Kampagnenkontakten und gelangen mit ihrem eigenen Zustellstatus in die Warteschlange.

Wählregeln definieren

Konfiguriere, wann Anrufe erlaubt sind, wie viele Versuche jeder Kontakt erhalten soll, wie lange vor Wiederholungen gewartet werden soll und wie viele Anrufe gleichzeitig laufen können.

Diese Regeln steuern, wer angerufen wird, wann angerufen wird und wie die Warteschlange voranschreitet.

Kampagne starten oder planen

Starte die Kampagne sofort oder lege einen zukünftigen Startzeitpunkt fest.

Wenn du sie planst, startet die cron-gesteuerte Engine sie automatisch, sobald der Startzeitpunkt erreicht ist, solange das Konto über genügend Guthaben verfügt.

Überwachen und anpassen

Beobachte die Kampagnenaktivität in Echtzeit und pausiere die Kampagne, wenn du die Konfiguration ändern musst.

Laufende Kampagnen verarbeiten weiterhin alle 30 Sekunden Kontakte, bis alle berechtigten Kontakte bearbeitet wurden oder die Kampagne pausiert, abgeschlossen oder abgebrochen wird.

Kampagnenstatus

Kampagnen verwenden eine kleine Gruppe von Statuswerten, die dir zeigen, ob sie bereit sind, warten, wählen oder abgeschlossen sind.

StatusBedeutung
draftErstellt, aber noch nicht geplant oder gestartet.
scheduledEin zukünftiger Startzeitpunkt ist festgelegt. Die Engine startet die Kampagne automatisch, wenn dieser Zeitpunkt erreicht ist.
runningDie Kampagne wählt aktiv Kontakte an.
pausedDer Wählvorgang ist angehalten, aber angemeldete Kontakte bleiben in der Warteschlange.
completedAlle Kontakte wurden verarbeitet.
cancelledDie Kampagne wurde manuell gestoppt und wird nicht fortgesetzt.

Statusübergänge verstehen

Das meiste Kampagnenverhalten lässt sich auf einige wichtige Statusänderungen zurückführen. Wenn du diese Übergänge kennst, kannst du besser vorhersagen, wann eine Kampagne startet, pausiert oder stoppt.

Häufige Übergänge

ÜbergangWodurch er ausgelöst wird
draftscheduledSetze scheduledStartAt auf einen zukünftigen Startzeitpunkt.
scheduledrunningDer Startzeitpunkt ist erreicht und das Konto verfügt über ausreichendes Guthaben.
scheduledpausedDer Startzeitpunkt ist erreicht, aber das Konto verfügt nicht über genug Guthaben, um zu starten.
runningpausedDu pausierst die Kampagne manuell oder das Guthaben geht aus, während die Kampagne aktiv ist.
runningcompletedAlle Kontakte wurden verarbeitet, sofern die automatische Vervollständigung nicht deaktiviert ist.
completed / cancelledDies sind Endzustände und sie können nicht in aktive Zustände zurückkehren.

Du kannst die zentrale Kampagnenkonfiguration nicht ändern, solange eine Kampagne running ist. Pausiere die Kampagne zuerst, nimm deine Änderungen vor und setze sie dann fort.

Was Abschluss bedeutet

Eine Kampagne erreicht completed, wenn sie keine Arbeit mehr zu verarbeiten hat. In der Praxis bedeutet das, dass jeder angemeldete Kontakt angerufen, übersprungen, fehlgeschlagen oder anderweitig aus der aktiven Warteschlange entfernt wurde.

Wenn dein Workflow die automatische Vervollständigung deaktiviert, bleibt die Kampagne möglicherweise außerhalb des normalen Abschlusswegs, selbst wenn die Warteschlange leer ist. Verwende Echtzeit-Kampagnenstatistiken, um zu prüfen, ob noch Arbeit aussteht.

Eine Kampagne erstellen

Du brauchst vier Pflichtfelder, um eine gültige Kampagne zu erstellen. Alles andere steuert Zeitplanung, Parallelität, Wiederholungen und Integrationen.

Pflichtfelder

assistantIdstring
Required

Der Assistent, der der Kampagne zugewiesen ist. Der Assistent muss für ausgehende Anrufe aktiviert sein.

companyIdstring
Required

Das Unternehmen, zu dem die Kampagne gehört. Das Unternehmen muss zu deinem Workspace gehören.

fromNumberIdsstring[]
Required

Eine oder mehrere UUIDs ausgehender Telefonnummern, von denen die Kampagne wählen kann.

namestring
Required

Ein nicht leerer Kampagnenname.

Optionale Felder

descriptionstring

Kurzer interner Kontext für die Kampagne.

scheduledStartAtstring

Zeitstempel für einen zukünftigen Start. Wenn du diesen Wert setzt, wechselt eine Kampagne von draft zu scheduled.

callWindowStartstring

Die tägliche Uhrzeit, zu der Anrufe beginnen dürfen.

callWindowEndstring

Die tägliche Uhrzeit, zu der Anrufe enden müssen.

callWindowTimezonestring

Zeitzone, die zur Interpretation des Anruffensters verwendet wird.

maxConcurrentCallsinteger

Maximale Anzahl von Anrufen, die die Kampagne gleichzeitig ausführen kann.

maxAttemptsPerContactinteger

Maximale Anzahl zulässiger Anrufversuche pro Kontakt.

retryDelayMinutesinteger

Verzögerung zwischen Wiederholungsversuchen für denselben Kontakt.

settingsobject

Zusätzliche Einstellungen für das Verhalten der Kampagne.

webhook configurationobject

Webhook-Ziel und zugehörige Zustellungseinstellungen für Kampagnenereignisse.

Beispiel für eine Erstellungsanfrage

Kampagnen-API

Verwende diese Endpunkte, um Kampagnen zu erstellen, Kontakte zu verwalten, die Ausführung zu steuern und Live-Statistiken zu lesen.

EndpunktMethodeZweck
/api/crm/campaignsGETKampagnen mit Filtern auflisten.
/api/crm/campaignsPOSTEine Kampagne erstellen.
/api/crm/campaigns/[id]GETKampagnendetails einschließlich Kontakte abrufen.
/api/crm/campaigns/[id]PUTKampagnenfelder aktualisieren und Statusübergänge anwenden.
/api/crm/campaigns/[id]DELETEEine Kampagne per Soft Delete löschen. Nur Kampagnen mit draft oder cancelled können gelöscht werden.
/api/crm/campaigns/[id]/runPOSTEine Kampagne starten oder stoppen.
/api/crm/campaigns/[id]/contactsPOSTKontakte in eine Kampagne anmelden.
/api/crm/campaigns/[id]/dashboardGETEchtzeit-Kampagnenstatistiken abrufen.

Mit Kampagnenkontakten arbeiten

Kampagnen wählen CRM-Kontakte nicht direkt an. Sie wählen Kampagnenkontakte an, also angemeldete Datensätze, die innerhalb einer bestimmten Kampagne verfolgt werden.

Methoden zur Anmeldung

Du kannst Kontakte auf drei Arten zu einer Kampagne hinzufügen:

  • Alle berechtigten Kontakte über den Zielgruppenmodus
  • Manuelle Auswahl nach Kontakt-IDs
  • Inline erstellen und anmelden, wenn du einen neuen Kontakt direkt zur Kampagne hinzufügen musst

Wenn ein Kontakt als DNC markiert ist, erfasst Talkturo die Anmeldung trotzdem, markiert diesen Kontakt jedoch automatisch als skipped.

Kontaktstatus

Jeder angemeldete Kontakt durchläuft im Verlauf der Kampagne seinen eigenen Zustellstatus.

KontaktstatusBedeutung
pendingAngemeldet, aber noch nicht für den Wählvorgang vorbereitet.
queuedBereit, von der Wähl-Engine übernommen zu werden.
callingEin Anrufversuch läuft gerade.
completedDer Kontakt hat den Kampagnenablauf erfolgreich abgeschlossen.
skippedDer Kontakt wurde nicht angerufen, einschließlich DNC-Kontakten.
failedDie Kampagne konnte den Kontakt nach der Verarbeitung nicht erfolgreich abschließen.

Reihenfolge in der Warteschlange

Wenn mehrere Kontakte gleichzeitig bereit sind, verarbeitet Talkturo sie in dieser Reihenfolge:

  1. Höhere priority zuerst
  2. Früheres created_at zuerst, wenn die Priorität gleich ist

Diese Reihenfolge entspricht priority DESC, created_at ASC. Wenn du auf eine genaue Sequenzierung angewiesen bist, setze die Kontaktpriorität, bevor die Kampagne beginnt.

Guthaben und Kampagnenausführung

Kampagnen benötigen verfügbares Guthaben zum Startzeitpunkt und während sie laufen. Guthaben beeinflusst sowohl, ob eine Kampagne starten kann, als auch, ob sie weiter Kontakte anwählen kann.

Eine Kampagne benötigt mindestens 1.0 Guthaben, um zu laufen. Wenn das Guthaben unter den erforderlichen Schwellenwert fällt, pausiert Talkturo die Kampagne automatisch.

Wenn eine geplante Kampagne ihren Startzeitpunkt erreicht, prüft Talkturo vor dem Wechsel zu running das Kontoguthaben. Wenn das Konto nicht über genügend Guthaben verfügt, wechselt die Kampagne zu paused, statt Kontakte anzuwählen.

Nachdem du Guthaben hinzugefügt hast, werden gesperrte Telefonnummern wieder aktiviert. Du kannst die pausierte Kampagne dann fortsetzen und die bestehende Warteschlange weiter verarbeiten.

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